1 SCOPE & SUBJECT OF THE CONTRACT

The following Terms and Conditions (hereinafter referred to as " T&C") apply to all business relationships between the

IMA Intentional Movement Academy UG (haftungsbeschränkt)

represented by the managing directors

Postal address
IMA Intentional Movement Academy
Uferstraße 6
13357 Berlin

E-Mail: hello@ima-studio.de
Internet: www. ima-studio.de

(hereinafter referred to as "IMA") and our customers (hereinafter referred to in a gender-neutral manner as "customers or participants", collectively also referred to as "the parties"). Customers are participants as well as all persons using products and services of IMA.

The T&C of IMA shall apply exclusively. Verbal agreements besides this contract do not exist. Deviating, conflicting or supplementary general terms and conditions must be made in writing. This also applies to the cancellation of the text form clause itself.

These T&C apply to all contracts for participation in trainings, workshops, coachings and courses (hereinafter referred to as "event") of IMA, which the customer books on the website of IMA, via Eversports or on site.

2 CONTRACT CONCLUSION & FEES

Registration for our events is done online via our booking system on our website www.ima-studio.de/kursplan, or the Eversports App, or in case of registration via email, after confirmation by a member of the IMA staff and after payment of the participation fees. By registering, the participant confirms that he/she has taken note of and accepts the Terms and Conditions of IMA Intentional Movement Academy.

The participant has to make sure that the e-mail address he/she has given for the booking process is correct, so that e-mails sent by the organizer can be received under this address. In particular, when using SPAM filters, the participant must ensure that all e-mails sent by the organizer or by third parties commissioned by the organizer to handle the booking can be delivered.

The customer expressly agrees that legally significant declarations from IMA (e.g., reminders, declarations regarding changes to the General Terms and Conditions) may be sent in writing by email to the last email address provided by the customer. The member must immediately notify IMA of any changes to contract-relevant data, in particular name, address, email address, bank details, etc. Any costs incurred by IMA as a result of the member failing to promptly provide the data will be borne by the customer.

If the participant expressly declares to the organizer that he/she wishes to register additional participants for an event, the participant undertakes to be liable to the organizer for all claims arising in this connection.

The fees at the time of registration apply. All fees include the value added tax valid at the time of registration. By booking via Eversports on the IMA website, or the Eversports app, the participant makes a legally binding booking in relation to the selected event.

3 SERVICES

Courses are held throughout the year, with the exception of the period between Christmas and New Year. During the Berlin summer vacations, the IMA offers a reduced range of courses. Workshops and special events are offered at regular intervals. Unless otherwise agreed, the course fees quoted include the provision of the training equipment required for the events.

4 PARTICIPATION PREREQUISITES

Unless otherwise stated, our events are open to anyone aged 16 and over. Participants under 18 must provide written permission from a parent or guardian prior to the start of the course. Only the person named in the registration confirmation is authorized to participate in the booked event. Transferring the contract to a third party is not possible without written confirmation from IMA. In the event of unannounced lateness of more than 10 minutes after the start of the course, IMA trainers and staff may prohibit participation in the course for safety reasons, and credits for the booked event will be forfeited. The instructions of IMA trainers and staff must be followed.

5 HEALTH

Anyone who is physically healthy and does not suffer from any contagious disease or other impairment that could jeopardize the proper conduct of classes or the health of the participant or others may participate in IMA programs. In the case of contagious diseases, the IMA reserves the right to prohibit entry to the studio and participation in all programs. This does not entitle the participant to a refund of paid fees.

The participant confirms with his registration that there are no objections to training at IMA Berlin due to health reasons. The participant must inform IMA of any physical limitations prior to the start of the class. In case of injuries or previous illnesses, the participant is obliged to consult a doctor beforehand and to present a clearance certificate.

6 LIABILITY

The participant is aware that the training at IMA consists of dance and acrobatic elements, which go beyond the usual dangers of a regular fitness program. In the event of any limitations, the participant is obligated to inform IMA of these, including any medical instructions. The instructions of the trainers must be followed in all cases.

IMA shall not be liable for damages resulting from injury to life, body or health, as well as other damages such as property damage and financial loss, unless these are based on an intentional or negligent breach of duty by IMA or one of IMA's vicarious agents.

7 PAYMENT TERMS

a) Einzelstunden und Credit Pakete kann der Teilnehmer vorab per Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder mit PayPal erwerben. Neukundendeals und Probestunden sind einmal pro Kunde buchbar. Bei nochmaliger Buchung mit einem zweiten Kundenkonto wird die volle Kursgebühr fällig. Sollte die entsprechende Differenz nicht vorab gezahlt werden, wird der Teilnehmer vom Training ausgeschlossen und der geleistete Betrag nicht erstattet.

b) Mitgliedsverträge kann der Teilnehmer selbständig auf unserer Webseite oder über die Eversports App in seinem Kundenprofil abschließen und kündigen, und per SEPA-Lastschriftmandat bezahlen.

c) Privatstunden, Workshops und Veranstaltungen müssen vorab bezahlt werden und sind verbindlich gebucht, sobald der in der Rechnung aufgeführte Betrag vollständig bezahlt wurde. Vor Zahlung des Rechnungsbetrages besteht kein Recht auf die Durchführung bzw. Teilnahme.

d) Im Falle einer Rückbuchung, zum Beispiel durch falsch übermittelte Daten der Bankverbindung oder mangels Kontodeckung, werden die Kosten in Höhe von 10 € in Rechnung gestellt. IMA ist berechtigt, die geschuldeten Leistungen auf Dritte zu übertragen. Bei wiederholtem Zahlungsverzug werden Mahngebühren und Verzugszinsen zusätzlich zum offenen Zahlungsbetrag fällig.

e) Bankverbindung: IMA Intentional Movement Academy; DE40 1204 0000 0010 1766 00; BIC: COBADEFFXXX

8 MITGLIEDSVERTRÄGE

8.1 Vertragsgegenstand
Gegenstand des Mitgliedsvertrags ist die Durchführung von verschiedenen Kursen in den auf der Webseite der IMA aufgeführten Disziplinen. Die Einzelheiten, insbesondere die wesentlichen Merkmale der angebotenen Kurse finden sich ebenfalls in den Kursbeschreibungen auf der Webseite und in der Eversports App. Der Vertrag über die Mitgliedschaft kommt durch die Buchung über unsere Webseite oder die Eversports App im Kundenprofil zustande. Das mit einer Mitgliedschaft begründete Teilnahmerecht ist nicht auf Dritte übertragbar.
Der monatliche Mitgliedsbeitrag beinhaltet die jeweils angegebene Anzahl an Credits, zu deren Wert der Teilnehmer selbstständig die angebotenen Kurse buchen kann. Das Mitglied hat die Möglichkeit sich von der IMA einen regelmäßigen Kurstermin reservieren zu lassen. Sofern diese Möglichkeit nicht in Anspruch genommen wird, ist das Mitglied selbst für eine rechtzeitige Kursbuchung verantwortlich. Die gebuchten Credits werden monatlich zugewiesen, nicht genommene Credits werden gesammelt und sind bis Vertragsende aufzubrauchen. Nicht genommene Credits verfallen nach Ablauf der Vertragslaufzeit.
Die IMA garantiert nicht, dass Kurse von bestimmten Trainern geleitet werden. IMA ist es freigestellt an gesetzlichen Feiertagen Kurse stattfinden zu lassen oder nicht. Sollten keine Kurse stattfinden, besteht kein Recht auf verringerte Mitgliedsgebühren. Sollte eine von IMA vorgesehene Kursstunde nicht durchgeführt werden können, werden die Credits rückerstattet und das Mitglied kann einen beliebigen anderen Kurs buchen.
Eine Durchführung von Kursen kann im Einzelfall von der Teilnehmerzahl abhängen. Bei drei Kursanmeldungen wird der Unterricht auf eine Stunde verkürzt. Bei zu geringer Teilnehmeranzahl besteht kein Anspruch auf eine Weiterführung des zuvor gebuchten Kurses.

8.2 VERTRAGSDAUER UND KÜNDIGUNG DURCH DAS MITGLIED
Die Mindestlaufzeit von Mitgliedschaften beträgt 3 Monate, danach kann monatlich gekündigt werden. Wird die Mitgliedschaft nicht spätestens innerhalb der vertraglich vereinbarten Kündigunsfrist gekündigt, verlängert sich die Mitgliedschaft stillschweigend bis eine Kündigung erfolgt. Für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang der Kündigung bei der IMA maßgeblich. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Während der Mindestlaufzeit ist eine Kündigung nur aus wichtigem Grund zulässig. Das Mitglied ist insbesondere unter folgenden Umständen zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigt:
a) bei Eintritt einer Schwangerschaft nach Vorlage eines ärztlichen Attests.
b) bei Eintritt einer Erkrankung, aufgrund derer die fortgesetzte Nutzung der Kurse der IMA unmöglich oder schädlich wäre. Sofern die Nutzung einzelner, nicht gänzlich unwesentlicher Teile eines Kurses möglich bleibt, ist eine außerordentliche Kündigung unzulässig. Eine Erkrankung stellt nur dann einen Grund für eine außerordentliche Kündigung dar, wenn diese voraussichtlich mindestens bis zum Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit bestehen wird, und nach Vorlage eines ärztlichen Attests.
c) bei Schließung oder Verlegung der IMA
Die Kündigung des Mitglieds, gleich aus welchem Grund, erfolgt im Eversports Kundenprofil über unsere Webseite oder die Eversports App; oder sollte dies nicht möglich sein schriftlich per E-Mail an hello@ima-studio.de. Kündigungen in mündlicher oder fernmündlicher Form sind ausdrücklich ausgeschlossen.
8.3 Kündigungsrechte durch IMA
Befindet sich das Mitglied mit der Zahlung eines Betrags, der zwei Monatsbeiträgen entspricht, in Verzug, so berechtigt dies die IMA, den Vertrag fristlos aus wichtigem Grund zu kündigen. Eine Kündigung aus sonstigem wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt. Kündigt die IMA aus wichtigem Grund, werden alle bis zu diesem Zeitpunkt gezahlten Beiträge einbehalten. Der Anspruch auf Teilnahme erlischt und eventuelle Nachholstunden verfallen.

9 GUTSCHEINE

Gutscheine können über einen festgelegten Geldwert oder spezifische Angebote ausgestellt werden. Im Rahmen von Werbemaßnahmen werden Rabattgutscheine verteilt, welche einmalig pro Person einlösbar sind. Eine Auszahlung des Geldwertes von Gutscheinen ist nicht möglich. Gutscheine über ein bestimmtes Angebot können ausschließlich für die Teilnahme an dem jeweiligen Angebot eingelöst werden. Gutscheine über einen Geldwert können für alle Angebote und für Waren aus dem aktuellen Verkaufssortiment eingelöst werden. Es gilt die gesetzliche Verjährungsfrist von drei Jahren ab Ausstellungsdatum.

10 ARTISTENTRAINING

a) Das Artistentraining ist für ausgebildete TänzerInnen oder ArtistInnen sowie Personen, die eine Genehmigung eines IMA-Mitarbeiters erhalten haben, zugänglich.

b) Vor Beginn des Trainings ist ein Termin zur Rigging-Einweisung mit einem IMA-Mitarbeiter erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsvorkehrungen beachtet werden.

c) Die Zahlung für den gebuchten Zeitraum muss vorab erfolgen. Zusätzlich ist ein Schlüsselpfand zu leisten, das bei Rückgabe des Schlüssels erstattet wird.

d) Die IMA stellt eine Lagermöglichkeit für Requisiten zur Verfügung. Für die sachgemäße Lagerung der Requisiten ist der Künstler selbst verantwortlich.

e) Der Trainingsplatz muss vorab gebucht werden. Eine Stornierung oder Änderung der Buchung muss mindestens 24 Stunden im Voraus erfolgen. Bei mehr als zwei „No-Shows“ (Nicht-Erscheinen zum Training ohne Absage) innerhalb eines Monats wird eine Strafe von 30 EUR fällig. Es können maximal fünf Trainingseinheiten im Voraus gebucht werden.

8 RÜCKTRITT, STORNO UND UMBUCHUNG

Im Falle einer Stornierung bietet die IMA, soweit dem Teilnehmer eine Erstattung zusteht, entweder einen Wertgutschein für die Produkte der IMA in voller Höhe oder eine Überweisung des Betrags abzüglich anfallender Bank- und Zahlungsgebühren an.

a) Von regulären Kursen: Eine Stornierung bzw. Umbuchung ist bis 24 Stunden vor Kursbeginn über das Buchungssystem selbstständig zu tätigen. Die Rückzahlung erfolgt ausschließlich als Credits auf das Kundenkonto der IMA Berlin. Bei späteren Absagen oder Nichterscheinen wird ohne Ausnahme die volle Kursgebühr fällig, bzw. verfallen die Credits.

b) Cancellation of Memberships is only possible online and independently via the customer account at Eversports.

c) Von Privatstunden, Workshops und Specials: Ein Rücktritt ist hier bis 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin kostenfrei. Bis 7 Tagen vor dem Veranstaltungstermin fällt eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50% der gezahlten Gebühr an. Bei Stornierung von weniger als 7 Tagen vor dem Veranstaltungstermin fällt eine Stornierungsgebühr in Höhe von 100% der gezahlten Gebühr an. Bei Absagen sonstiger Art oder Nichterscheinen wird ebenfalls die volle Kursgebühr fällig. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit einen Ersatzteilnehmer für den gebuchten Termin zu benennen. Eine solche Umbuchung ist kostenfrei, jedoch vorab durch einen Mitarbeiter der IMA genehmigen zu lassen.

d) Von Teacher Trainings & Retreats: Ein Rücktritt ist hier bis 90 Tage vor dem Veranstaltungstermin kostenfrei. Bis 30 Tagen vor dem Veranstaltungstermin fällt eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50% der gezahlten Gebühr an. Bei Stornierung von weniger als 30 Tagen fällt eine Stornierungsgebühr in Höhe von 100% der gezahlten Gebühr an. Bei Absagen sonstiger Art oder Nichterscheinen wird die volle Kursgebühr fällig. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit einen qualifizierten Ersatzteilnehmer für den gebuchten Termin zu benennen. Eine solche Umbuchung ist wird hier mit 10 € Bearbeitungsgebühr berechnet.

e) Die Rückgabe von Credit Paketen ist ausgeschlossen. Übrig gebliebene Credits verfallen. Ein Widerrufsrecht besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB nicht bei der Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht.

f) In the event of medically certified absences due to illness lasting longer than 3 weeks or pregnancy, block cards and contract periods can be extended free of charge. Only partial participation in the course does not entitle the participant to a reduction in payment, provided that IMA is not responsible for this.

9 ÄNDERUNGEN

Die IMA behält sich das Recht vor, aus wichtigem Grund (z.B. nicht hinreichende Teilnehmerzahl oder Trainerausfall) Veranstaltungen auf ein anderes Datum zu verlegen oder abzusagen. Im Falle einer Stornierung aus oben genannten Gründen wird die IMA nach Wahl des Teilnehmers einen Ersatztermin anbieten oder die Kursgebühr, bzw. Credits erstatten, sofern diese bereits beglichen wurden.

Das Training der regelmäßigen Kurse findet ab 3 Anmeldungen statt und wird auf eine Stunde verkürzt.

Abweichend zumutbare Kurszeiten bis zu einer Stunde am selben Tag und/oder der Einsatz eines anderen gleichwertigen Trainers berechtigen nicht zur Zahlungsminderung und/oder Stornierung.

Sollte der Teilnehmer eine längere Anreise haben, so ist es ratsam, sich vor der Reisebuchung bei uns zu erkundigen, ob die Veranstaltung stattfindet. Mündliche Nebenabreden und Zusagen haben keine Gültigkeit.

10 INFORMATIONSPLFICHT FÜR ONLINE-HÄNDLER

The European Commission provides a platform for online dispute resolution (OS), which you can find here: http://ec.europa.eu/consumers/odr/. This platform serves as a contact point for the out-of-court settlement of disputes arising from online purchase or service contracts involving a consumer. We are not obligated or willing to participate in a dispute resolution procedure before a consumer arbitration board/universal arbitration board.

11 SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Für sämtliche Rechtsbeziehungen der Parteien gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationalen Einheitsrechts, insbesondere des UN-Kaufrechts. Hat der Teilnehmer keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland oder in einem anderen EU-Mitgliedsstaat, ist ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Geschäftssitz des Veranstalters in Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Klausel tritt die Regelung, deren Wirkungen der wirtschaftlichen und rechtlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend dem Fall, dass sich der Vertrag als unvollständig erweist. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.

(Stand 17.03.2025)